tietosuojaseloste
Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n verkkosivuston käytön tietosuojaseloste
Laatimispäivämäärä: 1.10.2024
1. Rekisterinpitäjä
Valkeakosken Verkkopalvelut Oy
Y-tunnus: 3453472-1
Radanvarsitie 6, 37600 VALKEAKOSKI
Sähköposti: valkeakosken.verkkopalvelut@valkeakoski.fi
3. Rekisterin nimi
Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n verkkosivuston käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n oikeutettuun ja perusteltuun intressiin viestiä ja markkinoida palveluitaan, kehittää verkkosivustoaan (https://valkeakoskenverkkopalvelut.fi) ja huolehtia verkkosivuston tietoturvasta. Tämän oikeutetun edun mukaisesti Valkeakosken Verkkopalvelut Oy voi kerätä verkkosivustolla kävijöiden yleisiä tilastollisia tietoja palvelun kehittämistä, asiakassuhteiden hoitamista ja väärinkäytösten ennaltaehkäisyä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Kerättäviä tietoja ovat esimerkiksi sivuston kävijämäärät, suosituimmat sivut, kellonaika, miltä sivulta kävijä on siirtynyt palveluun, käytetyimmät hakusanat ja selaimet sekä palvelun käyttäjän maa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet ja evästeiden käyttö
Henkilötietoja kertyy rekisterinpitäjän sivuston käytön kautta saaduilla tiedoilla.
Evästeet
Sivustolla ei käytetä evästeitä.
Kolmannen osapuolet palvelut
Käytämme kävijätilastointiin kolmannen osapuolen Plausible-seurantakoodia.
Plausible ei kerää sivustomme kävijöistä henkilötietoja eikä käytä evästeitä. Keräämämme kävijätilastot ovat anonymisoituja.
Lisätietoja Plausible Analytics –palvelusta ja Plausiblen suorittamasta henkilötietojesi käytöstä saat osoitteesta https://plausible.io/privacy-focused-web-analytics.
7. Tietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Käyttäjien henkilötietoja ei luovuteta Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n ulkopuolisille tahoille ilman ko. henkilöltä saatua lupaa, ellei laki niin edellytä. Käyttäjien henkilötietoja ei myöskään luovuteta markkinointiin liittyviä tarkoituksia varten, ellei tähän ole erikseen pyydetty ja saatu lupaa käyttäjältä.
8. Henkilötietojen säilytys
Verkkosivuston kautta kerättäviä henkilötietoja säilytetään pääasiassa muodossa, josta kävijä ei ole suoraan tunnistettavissa. Tietoja säilytetään rekisterissä vuoden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan aktiivisesta käytöstä. Tiedot voivat tämän jälkeen olla tallentuneina varmuuskopioihin, joita kuitenkin ylikirjoitetaan säännöllisesti.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Valkeakosken Verkkopalvelut Oy käyttää kävijätilastointiin Plausible Analytics -työkalua. Kyseessä on eurooppalainen yhtiö, jolloin henkilötietoja ei siirretä palvelun kautta Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötiedot on suojattu henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Lisätietoja on Plausible.io verkkosivuilla.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään ja ylläpidetään verkkoympäristössä. Valkeakosken Verkkopalvelut Oy edellyttää henkilöstöltään ja yhteistyökumppaneiltaan sitoutumista henkilötietojen salassapitoon. Henkilöstöllä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Palvelinlaitteet on sijoitettu lukittuihin tiloihin, joihin on pääsy vain omalla tai yhteistyökumppaneiden henkilöstöllä. Tietoihin on käyttöoikeus vain Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n palveluksessa olevilla henkilöllä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut häntä itseään koskevat henkilötiedot ja saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia henkilötietojensa korjaamista tai poistamista, jos tiedot ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelytoimia, joita Valkeakosken Verkkopalvelut Oy kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Mikäli rekisteröity vastustaa tietojensa käsittelemistä, Valkeakosken Verkkopalvelut Oy ei välttämättä voi käsitellä rekisteröidyn yhteydenottopyyntöä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:tä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Mikä tahansa oikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Edellä mainittuihin rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia ja ne tulee lähettää rekisterinpitäjälle selosteen kohdassa 2. osoitettuja yhteystietoja käyttäen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Valkeakosken Verkkopalvelut Oy ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
12. Muutokset rekisteriselosteeseen
Valkeakosken Verkkopalvelut Oy voi tehdä muutoksia tähän rekisteriselosteeseen, mikäli henkilötietojen käsittelyn tavat tai tarkoitukset muuttuvat. Olennaisista muutoksista voidaan tapauskohtaisesti tiedottaa esimerkiksi Valkeakosken Verkkopalvelut Oy:n verkkosivuilla, mikäli soveltuva lainsäädäntö tätä vaatii. Rekisteriselosteen sisältö kannattaa kuitenkin tarkistaa säännöllisesti.
